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Informativa Privacy

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Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del REG UE 679/2016

RAM S.r.l., in persona del suo Amministratore e legale rappresentante pro tempore, sig. Giuseppe La Terra nato a Ragusa il 19.08.1945 (C.F. LTRGPP45M19H163Z) con sede in Ragusa (RG), Zona Ind.le III^, Viale 15 n.16 (P.I. 01111270888), in qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), La informa che ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n.679/2016 (di seguito “GDPR”), ha necessità di gestire i suoi dati personali, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza, integrità e diponibilità cui è tenuto il Titolare.

Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratterà solamente i Suoi dati personali identificativi (nome, cognome/regione sociale, partita IVA/ codice fiscale, città, cap, Indirizzo residenza / sede legale, recapito telefonico, email, luogo e data nascita, dati bancari, modalità di pagamento, codice SDI, PEC, in seguito “Dati”) da Lei liberamente comunicati in occasione della compilazione della sua scheda cliente, fondamentale per svolgere l’attività commerciale dal Titolare. Il Titolare in relazione alla tipologia dei dati raccolti, gestirà i trattamenti in modo autonomo senza la nomina del responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, o DPO) facoltativamente previsti dalla vigente normativa.

Finalità del Trattamento Dati

I dati da Lei comunicati in qualità di cliente (persona fisica indentificata, in seguito “interessato”) sono raccolti mediante la compilazione di apposito modulo cartaceo/digitale e sono trattati esclusivamente nella sede operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate (nel territorio dell’Unione Europea). Le finalità del trattamento sono le seguenti:

1. Adempimenti commerciali, contabili e fiscali;

2. Accesso all'utilizzo del gestionale;

3. Consentire al Titolare di svolgere (con il suo specifico consenso – ex art. 7 GDPR) ricerche di mercato e questionari anonimi, al fine di migliorare i prodotti e/o servizi e soddisfare le esigenze dell’interessato;

4. Consentire al Titolare di svolgere (con il suo specifico consenso – ex art. 7 GDPR) attività di marketing compreso l’invio di messaggi informativi circa i nuovi prodotti e/o servizi offerti dalla società.

Modalità del trattamento dei Dati

Il trattamento dei Suoi dati è gestito per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR, sottoposti a trattamento sia cartaceo che digitale e/o automatizzato. Il Titolare, inoltre, tratta i Suoi dati in maniera lecita e corretta e adotta le opportune misure di sicurezza previste (art. 32 GDPR), volte ad impedire accessi abusivi, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di responsabili ed incaricati coinvolti nell’organizzazione aziendale (personale amministrativo, commerciale, legali e consulenti esterni) nel rispetto dall’art. 29 GDPR. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, con il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, rappresentando che gli stessi sono essenziali per l’instaurazione del rapporto commerciale.

Periodo di conservazione dei Dati

Il Titolare conserva i dati nel rispetto delle leggi locali e delle politiche e procedure aziendali interne per il tempo (non per oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale) necessario allo scopo di adempiere alle finalità descritte precedentemente e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali e obblighi giuridici, ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Terminata la necessità di conservazione dei dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati e/o distrutti in maniera sicura.

Ambito di comunicazione e diffusione

La Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possano comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.

Trasferimento dei dati personali

I Suoi dati non saranno trasferiti a nessuna azienda esterna e neppure in paesi terzi fuori dall’all’Unione Europea. I Suoi dati saranno custoditi nei server/computer e archivi di proprietà del Titolare ubicati in Italia presso la sede operativa del Titolare.

Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui all’art. 13, comma 2, lettera b), c) e d), e agli artt. 15,16,17,18,19,20,21 e 22 GDPR. L’interessato può esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare. In particolare, ha il diritto di:

• Verificare e chiedere la rettificazione. L’interessato può chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati, verificarne la correttezza e richiederne l’aggiornamento o la correzione;

• Accedere ai propri Dati. L’interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati;

• Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati. Qualora ricorrano determinate condizioni, l’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare;

• Revocare il consenso in ogni momento. L’interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

• Opporsi al trattamento dei propri Dati. L’interessato può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;

• Ottenere la limitazione del trattamento. Qualora ricorrano determinate condizioni, l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non per la loro conservazione;

• Ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’interessato ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso del fornitore, su un contratto di cui il fornitore è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;

• Proporre reclamo. L’interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Come esercitare i suoi diritti

Per esercitare i propri diritti, può indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati di seguito. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta scrivendo all’indirizzo indirizzo di posta elettronica: info@ramrg.it

Titolari e responsabili esterni

Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: info@ramrg.it

Informazioni relative alle categorie di responsabili ed incaricati coinvolti nell’organizzazione aziendale sono disponibili presso la sede legale del Titolare e possono essere richieste all’indirizzo di posta elettronica: info@ramrg.it

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Consenso al trattamento dei dati

Il sottoscritto/a ________________________________________________________ preso atto delle informazioni sopra riportate, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/03 (“Codice della Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento europeo generale sulla protezione dei dati, n. 2016/679 (“Regolamento”), manifesta il proprio consenso espresso al trattamento dei dati personali, ivi compresa la comunicazione e la diffusione nei limiti tassativi indicati nella informativa a me prestata.

[X] Autorizzo il Titolare al trattamento dei miei Dati per svolgere l’attività commerciale, come indicato alle lettere a) e b) della sezione Finalità del Trattamento Dati dell’informativa. Il consenso è obbligatorio allo svolgimento del rapporto contrattuale e/o commerciale con il Titolare. [   ] Autorizzo  [    ] Non Autorizzo (barrare) il Titolare al trattamento dei miei Dati per svolgere l’attività commerciale, come indicato alle lettere c) e d) della sezione Finalità del Trattamento Dati dell’informativa.